什麼是PMO，PMO是什麼意思

現在，您對項目管理中的PMO了解更多，以及如何使用它來提高項目績效. .

? （指南和信息圖）

在過去的十年中，項目管理辦公室越來越受歡迎，根據2020年項目管理調查狀態，公司內部的PMO數量繼續增加。.

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為了最大程度地發揮PMO的潛力，請考慮實施Wrike的全面項目管理辦公室解決方案，該解決方案提供了一套強大的工具，旨在提高PMO的性能並改善項目團隊之間的協作.

PMO是什麼意思?

PMO（項目管理辦公室）是一個內部或外部組，在組織中定義和維護項目管理標準. .

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一家小公司也許可以在沒有項目管理辦公室的情況下刮擦. .

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這是PMO的一些責任：

• 選擇正確的項目. 這些項目應與更廣泛的組織目標保持一致. .
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• . 他們還將培訓和教練員工，以確保項目管理以簡化和統一的方式進行.
• ：PMOS策展人工作管理工具，模板和軟件，以創建可靠的項目數據存儲庫，從而更好地決策.

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即使它們在功能上相關，項目經理和PMO也不同. .

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PMO的範圍和實施更大. 它是一個多學科的團隊，計劃，金融，風險管理和資源專家，他們合作，以確保所有組織項目都以高質量交付並實現其確定的成果. 這是通過繪製項目目標，定義過程，工作流，方法，資源約束和項目範圍來實現的.

誰需要項目管理辦公室?

並非每個公司都有PMO，每個公司也不需要一個公司. 但是，如果組織中的項目數量增加，項目管理辦公室將是有益的. 當資源伸展並競爭優先級時，失敗的風險增加.

PMO扮演指揮的角色，了解每個擬議項目如何適合更廣泛的業務策略. 它有助於確保適當分配資源以最大程度地減少項目失敗.

您可能需要一個項目管理辦公室：

• 項目反复完成比計劃或預算超過預算
• 項目與業務目標不正確
• 您的利益相關者對項目進度沒有可見性
• 您沒有啟動和執行項目的標準化過程
• 您無法準確跟踪項目成功

PMO有多受歡迎?

項目管理辦公室在各種規模的組織中變得越來越流行. 2000年，只有47％的組織有PMO. 在2020年，有89％的人報告有PMO（50％的人多個）.

對於收入超過$ 1B的公司，該數字攀升至95％. 只有9.9％的公司表示他們根本沒有項目管理辦公室.

誰負責PMO?

PMO員工是經驗豐富的專業人士，平均至少10年的勞動力. 此外，有45％的PMP（項目管理專業人員）認證. 普通項目管理辦公室有9名員工.

PMO根據組織的需求和目標運作，因此每個項目管理辦公室的結構都不同. PMO的近一半（49％）直接向C級高管報告，而絕大多數PMO向副總統報告或更高.

PMO總監兼PMO經理

約85％的PMO有PMO主管或PMO經理來監督整個組織的項目. 在這裡，PMO主管或經理維護項目管理方法和標準，建立了組織的整個項目生命週期的方法，並管理所有項目的資源分配和分配.

項目經理

項目和計劃經理越來越多地向項目管理辦公室報告. 向PMO報告的項目經理比例從2012年的42％增加到2016年的52％. 此外，有29％的組織表示其項目經理的100％向PMO報告.

支持角色

PMO通常包括支持角色以協助項目和計劃經理收集準確的數據. 這些角色包括：

• 項目調度程序
• 項目計劃者
• 項目控制器
• 行政管理人員

PMO培訓師和教練

培訓在項目管理辦公室中起著重要作用. 超過一半（60％）的PMO制定了項目管理培訓計劃（從2014年的49％增加）. 平均而言，PMO為員工提供五天的培訓. 高性能PMO在以下領域培訓項目管理團隊：

• 79％：項目管理軟件工具培訓
• 76％：項目管理基礎知識
• 67％：高級PM技能開發
• 61％：領導培訓
• 48％：業務一致性培訓
• 48％：PMP準備
• 42％：PM證書
• 33％：敏捷項目管理

好的PMO的好處

PMO通常被認為是不必要的成本，但是在正確部署時它們會提供價值. 項目管理辦公室創建價值：

• 在預算下交付項目
• 提高客戶滿意度
• 提高生產率
• 改善項目與公司目標的一致性
• 減少失敗項目的數量

PMO挑戰

儘管好處可能很清楚，但PMO過程通常被視為開銷. 對於項目管理辦公室來說，證明附加值可能很困難，他們尋求實施的變更管理流程有時會受到阻力.

為了克服這些障礙，PMO應專注於衡量和報告上一節中概述的最高收益. 在生產率，成本節省，客戶滿意度和其他KPI中證明可量化的影響證明了PMO的價值，並增加了整個組織的信任.

如何使用PMO模板管理項目

如果您不確定從頭開始創建項目管理辦公室從哪裡開始，則使用模板自動化一些工作可以使過程更清晰. PMO模板使您可以準確查看應該如何組織投資組合，並按照自己的標准進行自定義.

使用像在Wrike中發現的模板一樣，使您的PMO變得容易. Wrike’s模板為PMO提供了他們在每個新項目中都需要運行所需的工具.

PMO的未來

PMO的受歡迎程度正在增加，儘管PMO將來的樣子不確定. 智能機器，人工智能（人工智能）和物聯網（IoT）等新興技術可以消除PMO的許多角色和日常功能.

Gartner報告稱：“ PMO領導者必須重新評估並可能調整其員工能力，學科，指標和工具，以實現數字時代的企業轉型。”. （Gartner，2018年PMO轉換底漆，Robert A. Handler，Joanne Kopcho，2018年2月1日）. “ PMO未能使面部被仔細研究適應成本管理或過時.“

面對以下方式的變化，項目管理辦公室可以繼續展示價值：

• 更好地識別並與組織的價值觀保持一致. 如果他們的組織尋求增強的敏捷性，則PMO必須準備轉移其工作方式以適應.
• 使用指標和儀表板來展示他們觸摸的項目和程序的價值以及PMO本身
• 平衡創新的需求與穩定的需求
• 不僅提供策略，而且了解如何執行該策略
• 了解AI和IoT等新技術和系統將如何影響工作方式

項目管理辦公室的底線

PMO是成功組織的越來越重要的一部分. 隨著新技術的出現和公司尋求創新，PMO必鬚髮展以保持相關和有價值.

在這種快速發展的商業環境中，PMO還必須適應敏捷性. Wrike的項目管理辦公室解決方案為PMO提供了用於戰略規劃，敏捷管理，業務流程標準化，投資組合管理，資源分配和報告的功能. 該解決方案可以通過分解筒倉並確保平穩，一致執行來幫助推動整個組織的數字轉換.

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什麼是PMO，PMO是什麼意思?

您可能想知道什麼是PMO? 好吧，PMO是項目管理辦公室的首字母縮寫. 在任何組織中，PMO都是負責通過提高效率來改善項目管理的部門.

PMO創建和維護文檔，跟踪進度並就項目事項提供教育. 項目管理辦公室還負責向高層管理人員和利益相關者報告項目績效，優先考慮活動，項目計劃，並確保所有項目與組織目標保持一致.

投資許多項目的組織取決於PMO來管理工作和策略. 在這種情況下，PMOS設備方法和過程可用於每個項目的實際完成. 簡而言之;

• PMO是研究與發展部的一部分，負責管理公司項目.
• 幾乎每個部門都有一個PMO，以確保成功完成部門項目.
• 組織可能在高層管理級別具有戰略性PMO. 該PMO的責任比公司中的任何其他PMO負有更大的責任.

PMO的作用是什麼?

PMO可以描述為用於標準化項目執行的內部監管機構，以提高組織內的效率和生產力. 項目管理辦公室指導團隊並開發可用於評估項目的績效指標. PMO在每個組織中的作用可能會有所不同. 但是，總體責任包括：

資源管理： 項目管理辦公室管理和分配各種活動和項目的公司資源. 這通常是根據組織優先事項和預算來完成的.

計劃和治理： PMO可以任務選擇支持組織目標的投資項目，概述每個項目的標準，並就該項目的投資回報率提供建議. 因此，PMO確保管理層根據準確的信息做出正確的決定.

組織文化： PMO可通過通過溝通和培訓員工的方法和最佳實踐來建立項目文化. 這增強了組織文化.

透明度： PMO提供有關項目支持組織決策的準確而相關的信息. 通過這樣做，PMO確保了透明度和問責制.

支持： PMO通常是為了促進項目執行而創建的. 這主要是通過幫助項目團隊，有效實施策略，培訓員工並監視進度來完成的。.

PMO是什麼意思?

如前所述，PMO的字面定義 – 項目管理辦公室. 在任何業務組織中. PMO對於改善項目週期和幫助企業有效擴展的成功至關重要.

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PMOS類型

每個部門和組織的PMO都不同. 因此，他們執行不同的任務並以獨特的方式執行角色. 通常，PMO被歸類為：

. 控制PMO

這種類型的項目管理辦公室通過評估各種流程，方法，工具和標準的應用和使用來有效地工作. PMO還可以通過概述完成工作指南來控制如何應用策略.

2.

. 這是通過收集項目信息，概述最佳實踐，培訓員工並為最高管理層提供建議來完成的. 支持性PMO不會對項目和活動進行控制.

3. 指令PMO

該PMO控制公司中最重要的項目. PMO提供有關項目各個方面的指令，並隨著時間的推移評估績效.

為什麼您需要PMO?

根據研究和結果，組織可能需要PMO出於許多目的. 以下是您公司可能需要PMO的一些原因：

• 該組織希望管理許多項目和活動
• 相應地協調和分配資源
• 接收有助於做出正確決定的準確信息
• 當需要在快速變化的商業環境中做出快速決策時
• 簡化成本
• 當公司擁有廣泛而壓倒性的報告系統時
• 當需要根據項目的投資回報率（ROI）確定優先級時

當PMO在組織的最高水平上找到時，PMO最有效. 這意味著在高管梯隊中擁有戰略性PMO，以更好地決策. 這樣的設置可確保有效地溝通組織目標，以使項目與關鍵決策者的需求保持一致.

執行級別的戰略性PMO實現了從上面設計的實施過程，角色和工具，並與每個團隊進行了通信. 每個從事項目工作的團隊成員都必須加快所需的內容和方法.

是什麼使有效的PMO?

有效的PMO對於確保成功實施和執行項目至關重要. 表現最好的PMO通常為項目完成提供更好的指南. 這意味著要管理截止日期，滿足預算要求和限制，並確保完成後的高質量工作. .

有效的PMO必須：

• 明確定義項目範圍和目標
• 估計項目成本
• 構成合格的團隊成員
• 毫不費力地與供應商一起工作
• 在執行之前，之中和之後評估項目
• 與相關部門合作

有效的PMO是組織成功的重要齒輪.

設置PMO

知道什麼是PMO，如果您不知道如何正確設置它可能不夠. 設置PMO應該基於機智的決定，並將其視為另一個組織項目. 考慮到這一點，過程流應該通過三個階段。情況分析，應對情況並實施.

您需要一個具有變更管理經驗的團隊 . 此外，該過程需要一個對組織，文化及其目標有全面了解的人. 另外，您可能必須在設置PMO時與部門負責人合作. 此包含有助於管理抵抗和增強協作.

第一步涉及分析組織和整個業務環境的現有情況. 您可能需要評估流程，方法，工具和活動以確定缺點. . 考慮是否有更好的選擇或更好的工具可以減少工作量或使事情比它們更有效. .

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完整的情況分析將有助於根據公司目標設定項目目標. 如果您在評估中包括所有利益相關者，這是可能的.

響應情況 – PMO是什麼意思?

分析情況後，您需要生成一項計劃來響應您的發現. 這裡的第一步是定義目標和責任. 您希望PMO擔任什麼角色? ?

這是您可以調整PMO以實現其目的的方法：

• 培訓員工為已確定的項目培訓
• 支持與項目相關的活動和過程
• 集成PMO工具

最好的主意是啟動小，避免從發作中卸載PMO. . .

PMO可能被視為組織內的新發展. 這意味著需要時間才能變得司空見慣. 此外，期望陡峭的學習曲線並幫助員工相應適應.

實施PMO

每個項目都需要周到的項目實施. 您需要一次邁出一步，同時引入基礎架構才能通過. 在此階段，您的重點應該放在變革管理上，並幫助員工適應新的正常狀態.

. 考慮最大化參與並有效傳播信息的平台. 例如，與員工溝通有關項目的溝通，項目團隊以查看該項目，團隊負責人及其收益.

. 例如，您將需要方法來確定每個階段之後的進度. 您打算如何衡量性能? 什麼是關鍵績效指標?

這是您需要設置標準和時間表的地方. 必須考慮並解釋每個截止日期或錯過，以幫助改善整體執行.

我們已經介紹了組織的PMO如何定義計劃，執行和衡量項目的標準，您的項目的共同主題和結果可以與您的PMO方法相關聯.

例如，如果您的項目之一最終超出預算，則應在其結論中對該項目進行事實調查評估，以確定為什麼. 如果_every_項目最終大大超過預算，這可能表明用於預測項目成本的方法從根本上是有缺陷的，因此要求您的PMO在源頭上評估其預測工具和計算.

PMO的一部分是提供標準化，以便在所有項目中控制變量. 如果可以（準確）（準確地）歸因於PMO的建議或準則，那麼在源頭上糾正這些問題將在您組織的未來項目中糾正它們.

關於如何成功設置PMO的最終想法

現在，您對項目管理中的PMO了解更多，以及如何使用它來提高項目績效. 此外，您對每個組織中PMO的重要性以及使PMO有效的原因有了更好的了解.

這些信息應該通過清楚地了解PMO意味著什麼，建立PMO以及組織如何成功地以縮放和健康的方式實施PMO來幫助您改善組織.

PMO是什麼意思? 您需要了解的有關PMO的一切

我們都想在一個最好的團隊中工作. . . 失敗即將在沒有溝通，時間和項目管理的情況下迫在眉睫.

, PMO 可以是您業務需求的東西. 讓我們教你 PMO 意義.

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項目可能會失敗的原因有很多，尤其是在大公司中. 項目管理辦公室（PMO）由具有專業知識的專業知識組成，可以管理項目並幫助他們成功. 他們可以是內部或外部群體，這意味著可以從您的公司中選擇它們，也可以僱用專業人員. 無論哪種方式，如果您在項目上遇到麻煩，那就是去的地方.

自2000年代以來，它們的受歡迎程度一直在增加. 該小組策略是項目的最佳行動方案. . 借助他們的調度技術. 缺少截止日期，不知道什麼時候開始一個項目成為過去. 結果表明，擁有致力於項目管理的辦公室可以提高項目的成功率.

優化是關鍵 PMO, 他們在這裡確保一切都在正軌. 這個專業人士團隊密切關注每個成員，項目和指標. 通過廣泛的研究和分析，他們弄清楚什麼可以使您的項目失敗. 儘早確定問題，使團隊保持正確的道路.

什麼是三種PMO?

PMO 不適合所有尺寸. 每個公司都可以從項目管理辦公室有不同的需求和期望. 由於他們的缺點可能因業務而有所不同. 即使是同一家公司的團隊也可能由於不同的原因而難以完成項目. 這導致了三種類型的 支持，指示和控制.

1. 支持性PMO： 在需要的時候，他們是一個有用的手. 這不像其他人那樣嚴格，一個支持 PMO 讓團隊成員決定是否需要幫助. 他們不能執行規則，但可以通過工具和諮詢來幫助他們.
2. 指令PMO： 項目管理辦公室完全控制您的項目. 一切都必鬚根據他們的規則來完成. 與支持性PMO不同，沒有靈活性.
3. 控制PMO： 認為這是兩全其美的. PMO 在這裡幫助並確定基本規則. 他們有助於進行必要的工具和培訓，但是您仍然有一些自由來完成該項目.

如何為您選擇最佳類型的PMO?

現在您知道了不同類型的 PMO 是時候選擇最合適的一個了. 考慮一下您的工作需求，是政府工作，需要最大的謹慎，還是一家自由的小公司? 控制 PMO 其中最常見的是，它是具有靈活性的快樂媒介，但您知道他們有您的背. 如果您在較小的公司工作，請支持 PMO 可能是您最好的，但是像政府辦公室這樣的更嚴格的地方可能更喜歡指令類型.

PMO的責任是什麼?

項目管理辦公室是您有效工作的指南. 他們的主要職責是消除浪費時間，金錢，最重要的是您的努力. 在他們的幫助下，您專注於工作，而不必擔心失敗項目的風險. 但是他們如何做這些事情? 這是他們為使您的生活更輕鬆的事情清單：

• 使項目選擇更容易
• 減少截止日期和項目失敗的壓力
• 管理風險
• 跟踪財務狀況，並確保沒有預算超出預算
• 遵循團隊成員在做什麼
• 確保沒有可能導致並發症的誤解
• 保留項目的文件和報告
• 提供項目歷史記錄
• 跟踪什麼對團隊有益的，什麼不是

簡而言之，他們做繁重的工作，所以您的團隊要做的就是專注於完成該項目. 一切都在檢查時，生產力正在提高. 不再涉及細節. PMO 支持你.

PMO團隊的角色是什麼?

一個角色 PMO （項目管理辦公室）團隊將支持和優化組織內的項目管理活動. 這 PMO 團隊為項目經理和團隊提供指導，資源和最佳實踐，有助於確保項目有效，有效地執行，並與組織和目標保持一致.

具體來說， PMO

1. 制定和實施與組織目標和目標保持一致的項目管理政策，程序和方法.
2. 向項目經理和團隊提供培訓，指導和支持，以確保他們具有成功交付項目的必要技能和知識.
3. 監視項目進度並向高級管理人員，利益相關者和項目團隊提供定期報告.
4. 識別和管理項目風險，問題和依賴關係，並在必要時制定緩解計劃.
5. 促進項目利益相關者之間的溝通和協作，包括項目經理，團隊成員，贊助商和外部合作夥伴.
6. 管理項目預算和資源，確保按時，預算和利益相關者滿意的項目交付.
7. 支持項目組合的開發和維護，包括項目優先級，資源分配和投資組合報告.

總體而言， PMO 團隊應為組織內的項目管理活動提供集中的領導，指導和支持，以確保項目成功並與組織目標和目標保持一致.

PMO是管理工作嗎?

實際上， PMO （項目管理辦公室）還有更多的工作，而不是僅處理文書工作. 這 PMO 執行與項目管理相關的行政職責，例如生成項目狀態報告和管理項目文檔，但它在組織支持和推進其項目管理程序的努力中也發揮了戰略作用.

PMO 確保項目成功實施，至關重要. 確定和控制項目風險，在整個公司實施統一的項目管理技術，並建立持續改進的文化是其中的一部分. 它還包括支持和指導項目經理和團隊.

結果， PMO 是公司內部有效項目管理的重要組成部分，而不僅僅是行政職位.

PMO是一項艱鉅的工作嗎?

閱讀所有內容後要知道 PMO, 它可以開始聽起來像一個非常有趣的工作選項. 當談到問題是否 PMO 是一項艱鉅的工作，我們不能答复這一點. 這取決於您的技能，解決問題的能力以及您正在考慮與之合作的公司. 它有很多要牢記的要素. 不同類型的 PMO 對您有不同的期望. 如果您認為自己會像支持性一樣在工作中壯成長 PMO 但是成為指令 PMO 不適合您，您可能需要考慮自己的決定. 由於您的每項任務的性質，這項工作可能會壓力很大. 是的，您將承受壓力的壓力.

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誰需要PMO?

? ? 沒有人知道要用於項目管理的工具? 如果你的回答是肯定的, PMO 可能是您需要的東西.

尤其是大公司手頭上的任務如此之多，以至於他們有混合和誤解很普遍. 很難與每個不同部門保持聯繫. . 它保持生產率很高，成本較低. 一旦客戶滿意度提高，您將看到收益.

當然，幾家公司對他們的工作方式感到滿意. 可能不適合他們.

PMO-辦公室管理項目

根據PM解決方案研究，2016年有85％的公司與 PMO 雖然這個數字在2000年為48％. 那為什麼變得如此受歡迎? 將數據與往年進行比較時，開始與之合作的公司的生產力和任務完成率有所提高 PMO. 由於截止日期不再遺漏，一切都如此高效，因此利潤提高了. 這使團隊和客戶感到高興.

如果您的團隊在項目調度方面遇到麻煩，誤解和預算問題將有關項目管理辦公室的此信息牢記.

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