. .

Chatgpt за Outlook: Практики за интеграция и оптимизация

Открийте силата на Chatgpt за Outlook и автоматизирайте поддръжката на клиентите си с AI захранвани чатботи. .

Outlook е една от най -популярните имейл услуги, използвани по целия свят. . . . В тази статия ще обсъдим как да интегрираме Chatgpt с Outlook и предимствата на използването на Chatgpt за Outlook.

Какво е Chatgpt?

Chatgpt е AI-захранващ чатбот, който е предназначен да разбира естествения език и да предоставя точни отговори на потребителски заявки. .5 Архитектура, която е известна със своята висока точност и възможности за обработка на естествен език. Chatgpt се използва от бизнеса за автоматизиране на поддръжката на клиентите, обработка на често задавани въпроси и предоставяне на персонализирани препоръки.

Интегрирането на Chatgpt с Outlook е пряк процес.

Създайте акаунт в Chatgpt

. Можете да направите това, като посетите уебсайта на Chatgpt и щракнете върху бутона „Регистрирайте се“. .

Създайте нов бот

След като създадете акаунта си, ще трябва да създадете нов бот. За да направите това, кликнете върху бутона „Създаване на бот“ на таблото за управление на чатгпта. Следвайте инструкциите на екрана, за да създадете своя бот.

Свържете вашия бот към Outlook

. Тази рамка ви позволява да създавате чатботи, които могат да бъдат интегрирани с различни продукти на Microsoft, включително Outlook.

. . След като създадете регистрацията си, ще трябва да я конфигурирате да работи с Chatgpt.

За да направите това, ще трябва да създадете нова крайна точка на съобщения в регистрацията на Bot Channel. Тази крайна точка трябва да сочи към крайната точка на API на Chatgpt. .

. Можете да направите това, като използвате Bot Framework Emulator, който ви позволява да тествате бота си локално.

Chatgpt е чатбот с AI, който може да бъде интегриран с Outlook за автоматизиране на поддръжката на клиентите, обработка на често задавани въпроси и предоставяне на персонализирани препоръки.

Предимства от използването на Chatgpt за Outlook

Автоматизирана поддръжка на клиенти

Едно от най -големите предимства на използването на Chatgpt за Outlook е, че ви позволява да автоматизирате поддръжката на клиентите си. .

Повишена производителност

. .

Подобрено клиентско изживяване

. Чатботите са предназначени да предоставят бързи и точни отговори на потребителски заявки, които могат да помогнат за намаляване на времето за изчакване и подобряване на удовлетвореността на клиентите.

. Чрез автоматизиране на поддръжката на клиенти можете да намалите броя на персонала, необходим за справяне с запитвания, което може да доведе до значителни икономии на разходи в дългосрочен план.

Персонализация

. .

Преди да създадете чатбот, е от съществено значение да се определи обхвата му. ? На какъв тип заявки трябва да отговори? Определяйки обхвата на вашия чатбот, можете да гарантирате, че той предоставя точни и подходящи отговори на потребителски заявки.

Обучете чатбота си

. Тези данни могат да включват често задавани въпроси, запитвания на клиенти и билети за поддръжка. Обучавайки вашия чатбот, можете да подобрите неговата точност и да гарантирате, че той осигурява възможно най -доброто изживяване за вашите клиенти.

Тествайте вашия чатбот

. Можете да направите това, като използвате Bot Framework Emulator, който ви позволява да тествате бота си локално. Можете също да тествате вашия чатбот в жива среда, за да гарантирате, че той предоставя точни и подходящи отговори на потребителски заявки.

. Това може да включва анализ на потребителски заявки, проследяване на степента на конверсия и идентифициране на области за подобрение. Като непрекъснато оптимизиране на вашия чатбот, можете да гарантирате, че той осигурява възможно най -доброто изживяване за вашите клиенти.

. Използвайки Chatgpt за Outlook, можете да подобрите производителността, да намалите разходите и да осигурите персонализирано изживяване за вашите клиенти. За да сте сигурни, че вашият чатбот предоставя възможно най -доброто изживяване, е от съществено значение да определите обхвата му, да го обучите с помощта на съответните данни, да го тествате старателно и да го оптимизирате въз основа на отзивите на потребителите. Имайки предвид тези най -добри практики, можете да създадете чатбот, който предоставя точни и подходящи отговори на потребителски заявки, подобрява удовлетвореността на клиентите и управлява бизнес резултатите от бизнеса.

Даниел е основател на Brandalytics. Той е маркетинг на растеж с акцент върху платените реклами, преобразуването на уебсайтове и CRM. Даниел има опит в работата със стартиращи стартъпи в Силиконовата долина и създадените фирми за професионални услуги. През целия живот фен на Филаделфия Орли и запален любител на мускулните коли.

..com/in/danielflips/

Последни публикации от Даниел Филипс (вижте всички)

• Google Analytics за начинаещи: Ръководство за овладяване на анализа – 28 юли 2023 г
• Национален SEO за адвокати: Водете национален трафик за вашата фирма – 28 юли 2023 г
• Силата на местния SEO за адвокати: Изградете вашата практика – 28 юли 2023 г

.

Джеймс има седем години опит като маркетинг на съдържание, бази на ляв крак напред, подчиняем и иномика и магистърска степен по история. .

Microsoft Outlook е един от най -използваните имейл клиенти в света. .

.

Chatgpt захранван асистент за Microsoft Outlook

Добрата новина е, че вече можете да се насладите на силата на Chatgpt във вашата входяща поща на Microsoft, като инсталирате приставката за Outlook Chatgpt, по-специално добавката на Mailbutler.

• Обобщете имейлите
• Съставете имейли въз основа на кратки ключови думи за въвеждане

Всичко това, без изобщо да напускате пощенската си поща по имейл.

Сила на чатгпта в Outlook

.

Отговорете на имейли в Outlook със силата на Chatgpt

Умният асистент на Mailbutler ви помага да пишете имейли по -бързо, без грешки и с по -малък стрес. Вече не е нужно да прекарвате много време в прозореца на вашия Outlook Compose, изработвайки перфектния отговор. . С едно щракване той генерира предложен отговор на имейла въз основа на съдържанието на съобщението и стила на писане. . .

Умният асистент на Mailbutler

Chatgpt от Openai е известен с това, че е най -добрият AI, когато става въпрос за обобщаване на уебсайтове, големи документи или дори цели книги. Защо да не използвате тази функционалност във вашата пощенска кутия, за да запазите, че трябва да четете чрез дълги нишки по имейл?

Интеграцията на chatgply Outlook на Mailbutler ви позволява да получите резюме на имейла си само с едно щракване, без да напускате входящата си поща. Това улеснява оценката на входящата ви поща и решавате от какво се нуждае вашето внимание, без да се налага да четете всяко едно съобщение изцяло.

Съставете имейли с помощта на Chatgpt директно в Outlook

Всичко, което трябва да направите, е да предоставите някои ключови думи и изкуственият интелект на пощенската бутлер ще направи останалото за вас, като композира пълен имейл. Това ви помага да пишете имейли по -бързо, по -ефективно и без никакви печатни грешки или други грешки. .

Проследяването на всичките ви задачи, без да пропускате нищо, може да бъде стресиращо и отнема много време. . Но вече не! . Все още сте на мястото на водача, като кажете на Mailbutler кой от тях искате да бъдете добавени към вашия списък със задачи и кой не – но вече нямате ръчната работа по проверка на имейлите за всякакви задачи и ги отбелязвате.

Управление на отношенията с клиентите от следващо ниво

Всички знаем, че взаимоотношенията с клиентите са много важни за изпълнение на успешен бизнес, но софтуерният инструмент CRM е полезен само когато постоянно го захранвате с нова информация. Но нека бъдем честни, кой има време да създаде нови контакти ръчно? Въведете телефонния номер, имейл адреса, името на компанията и т.н. за множество нови контакти отнема възраст.

За щастие, всичко това може да се направи незабавно от изкуствения интелект на Mailbutler, който сканира вашия имейл за данни за контакт. След това можете да решите коя информация е ценна за вас, като ги запазите с едно щракване.

Вече има приложения като Grammarly, които ви помагат с вашия правопис и граматика. . С асистента на интелигентния асистент на Mailbutler вие сте директно свързани с Chatgpt, което ви позволява на една окончателна проверка на печата, граматика и правопис, преди да изпратите имейла си.

Сигурност и поверителност с Chatgpt в Outlook

. .

Цялата комуникация между вашия клиент на Outlook и Chatgpt е криптирана, като се гарантира, че вашата чувствителна информация остава защитена. Mailbutler е платена услуга и ние не продаваме данни на никого. .

На 16 март 2023 г. Microsoft обяви Copilot, интеграцията на AI за най-използваните приложения на Office 365.

Изявлението на Microsoft не дава много информация за набора от функции на Copilot за Outlook или как ще помогне на потребителя да управлява по -добре своите имейли. .

Все още няма дата на пускане на Copilot. Всичко, което знаем, е, че в момента Microsoft го тества с малка група клиенти.

Следвай тези стъпки:

• .
• Регистрирайте се за акаунт в Mailbutler.
• Попълнете личните си данни и щракнете върху „Регистрирайте се.”
• .
• Ще бъдете пренасочени към магазина на Microsoft AppSource. Щракнете върху “Вземете го сега.
• Влезте във вашия акаунт в Microsoft. Не забравяйте да използвате имейл акаунта, с който искате да използвате Mailbutler. .
• Щракнете върху “Продължи.”Ако видите съобщение за успех, по Mailbutler е инсталиран във вашата перспектива. Ако не, свържете се с поддръжка@Mailbutler.io за помощ.
• .. Можете да затворите това.
• В приложението си Outlook отворете имейл от вашата пощенска кутия или изпратена папка.
• .
• Щракнете върху „Започнете с помощта на Mailbutler.”
• Въведете имейл адреса и паролата на акаунта на вашия акаунт в Mailbutler, след което щракнете върху „Влезте.”
• Следвайте инструкциите в тази статия, за да закрепите бутона за пощенска бутона и страничната лента за лесен достъп.
• ! Вече можете да започнете да използвате функциите на Mailbutler в Outlook.

?

Разрешение за пощенска бутлер за достъп до вашето имейл съдържание. За да разрешите пощенския този достъп, следвайте стъпките, описани по -долу. .

. Отворете страничната лента на Mailbutler във вашия имейл клиент.

. Кликнете върху , тогава .

. Ще се отвори нов прозорец. поверителност .

4. .
.

Как да получите интеграцията, захранвана от Chatgpt за Microsoft Outlook

Просто регистрирайте акаунт в Mailbutler и следвайте инструкциите за инсталиране на Microsoft Outlook, за да получите силата на Chatgpt в Outlook.

Какво е Chatgpt за Outlook?

. .

Използването на силата на изкуствения интелект във вашата пощенска кутия за електронна поща ви спестява време за отговор на имейли, съставяне на нови имейли и обобщаване на имейли. AI също проверява имейлите ви за печатни грешки или лоша граматика, за да избегне грешки.

Ще изпратя имейл за изпращане на имейл?

. .

Chatgpt добавка за Outlook

? !

.
** работи с вашия акаунт в Microsoft 365.
*** req uires ваш собствен клавиш за чат chatgpt.

? ?

Основни функции

Използвайте функциите в добавката, за да стартирате Chatgpt на съобщения във входящата си поща или докато композирате нов имейл.

• Инсталирайте персонализирани подкани, за да ръководите Chatgpt при генериране на подходящи обобщения или акценти въз основа на вашите нужди.
• .g., .
• Показване на изхода в отделен прозорец или заменете оригиналния имейл тяло за лесно сравнение и бързо идентифициране на важна информация.
• .g., .
• Управлявайте множество конфигурации за различни видове имейли или сценарии, със собствен набор от условия, подкани и предпочитания за показване.

Искате да го разгърнете на вашия екип?

Ако се интересувате от разгръщане на добавката за Outlook на Chatgpt към вашия екип, ние ви обхванахме! Можем да създадем версия с вашата персонализирана подкана за вашия 365 домейн – от $ 10 на потребител на година. Свържете се с нас днес, за да започнете.

Chatgpt за бизнес

Получих блестяща подкана – искате версия, която можете да препродадете?
. С наша помощ можете да превърнете добрата си идея в печеливш бизнес!

• .
• Създаваме персонализирана версия на добавката за outlook за вас.
• Можете да препродадете добавката към неограничени потребители – или да я използвате, за да подобрите ефективността на вашия бизнес.
• Ние доставяме добавката за фиксирана цена от £ 4k-или по-малко.